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发布会现场
大众网·海报新闻见习记者 邢德蕊 济宁报道
4月18日,济宁市商业秘密保护情况新闻发布会召开。大众网·海报新闻记者从新闻发布会上获悉,企业做好商业秘密保护可以采取九项措施。
企业与员工签订的劳动合同中,可设立保密条款,约定基本的保密内容、保密义务、保密期限和违约责任。
企业与涉密员工签订保密协议和竞业限制协议时,可详细约定保密内容及范围、保密费数额及支付方式、竞业限制及补偿金标准、违约责任等条款。
按照保密与竞业限制协议,企业严格履行保密费支付、竞业限制补偿金支付等义务,在相应的单据上注明“保密费”“竞业限制补偿金”等字样,要求员工签字确认并做好相关单据的留存。
企业可对每次涉密会议都进行录音录像,并将影音文件存储于硬盘或光盘,妥善保管。
企业可制定保密制度,各部门均需将保守公司商业秘密作为本部门的工作职责之一,并将工作职责制成挂板,张挂于本部门醒目位置。
企业可在公司所有涉密场所外均张挂“非授权人员禁止进入”“禁止拍照”等字样的警示挂牌;在涉密场所内安装视频监控系统;研发部、实验室等核心涉密场所建立门禁系统;在核心涉密场所处禁止使用具备拍摄功能的电子设备,并安装具有录音功能的固定电话便于员工通讯。
企业可对涉密电子数据采取远程云桌面系统、水印系统、加密软件等手段进行加密,涉密电子数据流转过程形成保密闭环;为所有员工开设企业邮箱,所有工作邮件必须通过企业邮箱传送;在涉密计算机上设置“保守公司商业秘密”屏保。
企业可对具体研发项目建立研发费用专项支出账册,以便于侵权案件发生后准确评估鉴定和追偿企业损失。
在涉及商业秘密的咨询、谈判、技术评审、成果鉴定、合作开发、技术转让、合资入股、外部审计、尽职调查、清产核资等活动之前,企业都要与对方单位签署保密协议。
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