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大众网记者 刘迪 通讯员 姬淑慧 济宁报道
近日,建行济宁金乡支行通过梳理未代发客户明细,见证了客户通过采用企业网银批量代发服务,实现了从手动操作到自动化管理的华丽转身。
据了解,某电子有限公司是一家小型变电器制造企业,每月需要处理薪资发放、报销款支付等工作。在此之前,公司的财务部门依赖于传统的手工操作方式、代发员工工资单笔操作,包括手动输入银行信息、核对账目等,不仅耗时费力,还容易出错。随着企业规模的发展和扩大,这种低效的财务处理方式逐渐成为制约公司发展的瓶颈。
建行济宁金乡支行客户经理在了解到该企业情况后,主动向其介绍企业网银批量代发服务。然而,公司财务主管马先生起初心存诸多顾虑。一方面担忧系统上手难度大,员工需耗费大量时间去学习适应;另一方面,对于数据安全与隐私保护问题尤为重视,毕竟这直接关系到每一位员工的切身利益。
针对马先生的担忧,建行济宁金乡支行迅速行动。安排专业人员开展详尽的线下培训,提供演示视频、操作手册等资料,助力财务人员快速掌握系统操作要点。同时,着重强调系统采用先进加密技术与多重验证机制,在数据传输与存储过程中,严格遵循国内外数据保护法律法规要求,全方位保障数据安全。
为彻底消除企业顾虑,客户经理亲自上门指导,让财务人员实地体验批量代发的便捷性。首次试用后,效果显著。“企业网银批量代发不仅极大提升工作效率,减少人为失误,还能实时监控每笔交易状态,确保资金准确无误发放。员工对按时、精准收到工资及报销款的满意度也大幅提高。” 马先生兴奋地说。基于初次合作的成功,该公司最终决定正式启用企业网银批量代发服务,并将其确立为公司未来财务管理的核心工具之一。
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