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“6·9”国际档案日新闻发布会
大众网见习记者 孔锐谨 济宁报道
6月8日上午,邹城市政府新闻办组织召开“6·9”国际档案日新闻发布会。2023年6月9日是第16个国际档案日,主题是“奋进新征程 兰台谱新篇”,邹城市档案馆有关负责同志介绍了邹城市档案工作情况,并解答了档案查询、档案征集、“六级联动”试点工作等问题。
据悉,今年3月,邹城市档案馆成功通过“山东省档案工作业务建设评价示范单位”测评验收,在档案资源建设、档案信息化建设、档案安全保障、档案服务利用四大方面实现了提质增效。
邹城市档案馆组织全馆干部职工认真学习《山东省市、县综合档案馆业务建设评价标准》和有关政策文件,成立以主要负责人为组长的领导小组,强化对档案工作重要事项统筹,档案工作制度化规范化标准化不断提升。
邹城市档案馆对照《档案馆业务建设评价标准》,定期对库房、机房、查阅中心等重点部位进行了实地检查,对档案实体的保管质量情况、编目、涉密档案管理、鉴定开放情况等进行了全面排查,增配密集架等设施设备,档案安全管理更细更实。
邹城市档案馆在成功创建“国家级数字档案馆”的基础上,持续推进“档案满10年进馆”工作,组织好进馆单位来馆开展数字化工作,严把数字质量关。截至目前已接收2011-2020年度全市36个单位共计1179盒43830件档案进馆,扫描档案32.28万页,118.4GB,档案区域系统已质检上传原文270227页,101.6GB。非公开档案质检1893件,46549页,17GB。
邹城市档案馆充分发挥红旗窗口作用,利用电话、网络、信函查档和跨馆查档等多方式提供查档服务,满足社会利用档案需求;今年以来共接待查档用档人员293人次,提供档案资料1235件,其中未开放档案856件,并做好相关档案资料的查阅登记等工作,建立完善齐全的台账,确保档案查询信息记录完整。
邹城市档案馆将在“国家级数字档案馆”的基础上,以与全国档案查询利用服务平台实现系统对接的山东省档案查询利用平台为支撑,在市档案馆、市行政服务中心、市政府重点涉农部门、乡镇(街道)、村(社区)设立档案查询专区或服务点并接入平台,打造国家、省、市、县、镇(街道)、村(社区)“六级联动”档案查询利用服务体系,实现档案在线查询利用服务延伸到基层,为群众提供更加方便、高效的档案公共服务。
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