东方圣城网讯(通讯员 赵胜群)近年以来,金乡县机关事务管理局不断加大力度,积极推进机关事务管理电子政务和信息化体系建设,提升机关效能。
建立业务档案管理信息库。各科室所做工作均做好电子档案记录,并按月上报至局办公室。局办公室专门配备了档案管理专用计算机,将金乡县机关事务管理局建局以来的各种档案录入保存,不仅方便了档案收集查阅工作,而且极大地提高了工作效率。对于一些重要档案,采取电子档案和纸质档案并存的方式,即确保查阅方便,又能保证档案的真实性。
开办“金乡县机关事务管理局”网站。2014年,开通了“金乡县机关事务管理局网”作为门户网站,网站设置了工作动态、通知公告、政策法规、党建工作、业务工作等七大板块,并开通了办事指南、咨询投诉、联系我们等栏目。三年以来,网站不断更新,成功打造了一个外部宣传服务平台,在确保能够及时传达党和国家机关事务管理工作政策的同时,接受群众监督,宣传机关事务管理工作。
不断创新推进业务工作信息化。为了适应公车改革新形式,更好的保障党政机关的公务出行,金乡县机关事务管理局公车管理科与时俱进,建立了机要通讯用车平台和市场化用车平台,并邀请专业人员对参改单位进行平台使用的业务培训,现场演示了公务用车信息化管理平台网络用车申请、登记方式及手机APP用车申请方式,有效地提高车辆使用效率,确保了平台车辆使用规范、透明,做到了公车公用,公事公办。