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大众网记者 贺亚林 通讯员 杨传林 济宁报道
根据山东省档案局、山东省档案馆印发的《关于2022年度全省档案工作业务建设评价结果的通报》,经审核公示,近日,泗水县退役军人事务局被评为“2022年度山东省档案工作业务建设先进单位”。
近年来,泗水县退役军人事务局坚持以档案工作业务建设评价作为提高档案管理水平的重要抓手,多措并举推进退役军人档案管理工作,不断提高档案管理利用工作的科学化、规范化、信息化水平。
加强档案室硬件设施建设
泗水县退役军人事务局改造使用面积80平方米的档案室,合理划分信息录入区、阅档区等功能区域,具备防火、防盗、防潮等措施,配套安装密集柜、电脑、打印机、扫描仪、灭火器、除湿器等设备,夯实档案管理工作基础,切实提升工作效能。
严格做好档案收集整理
泗水县退役军人事务局制定了《档案管理制度》《档案借阅制度》等,严格落实档案管理权限,组织专人集中对档案进行入档审核,信息录入,加强档案材料整理归档,统一制作档案目录,对照梳理归档,为方便快捷查找档案,专门设计档案盒脊背内容,按类别单独编号、单列入柜,顺序排列,实现归档、查阅有“标签”。同时,主动顺应信息化、数字化发展趋势,开发档案管理系统,探索推进档案数字管理模式。目前,库房内文书档案归档2302件,科技文化档案26件,会计档案105件,优抚安置档案6410件,照片档案214件,退伍军人档案12467件,声像档案35件,年度归档“三率”均达到100%。
规范档案管理 完善档案管理制度
泗水县退役军人事务局针对档案收集、整理、归档、入库、管理、调阅等建立全流程管理办法,统一制作档案管理制度牌、档案入库登记簿、转接登记簿等册簿,建立档案室专人管理制度,对借出的档案及时催收,规范运转;建立健全人防、物防、技防的档案安全防范体系,严防数字化过程中信息丢失和秘密泄露,确保档案始终保持安全状态。
泗水县退役军人事务局将以这次评价结果为工作的新起点,继续推进档案工作提档升级,进一步加强档案信息化建设,力促档案管理工作不断跃上新台阶。
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