为进一步规范农村土地确权档案管理,胡集镇在县农业局、档案局业务指导下,对土地确权档案进行了规范整理,并统一入馆保存,确保土地确权资料保管的完整性、系统性、长期性。
层层把关,精准建档。该镇组织专业人员对土地确权档案进行了层层把关,由村到户,逐项对土地确权各类资料进行审阅与校对,梳理排查档案中的错项、漏项,并及时纠正、补齐,确保入馆资料一页不少、一页不漏、一户不缺,实现精准建档。
分类归整,系统立卷。该镇按照“一户一档”标准,对农村土地确权档案、土地经营权登记薄、土地经营权调查信息公示表、土地确权三张图表以及土地确权公示照片五类资料进行了系统归整,完成了14541份土地确权档案、474份土地经营权登记薄、76份土地经营权公示表、228份土地确权图表以及3本公示照片的编号汇总工作,确保了入馆资料的系统性。
统一标准,规范入馆。该镇在前期基础工作完成后,按照统一标准、统一装订顺序、统一页码及目录对土地确权档案进行了系统归档,整理成件,并以固定件数装入统一档案盒,标注对应编号,盖上全宗号、年度、保管期限及机构,确保建档规范,顺利入馆。
录入移交,专业保管。目前,该镇土地确权档案整理工作已全面完成,并进入信息录入环节,通过将档案信息录入档案局电子数据库,实现数据化管理。在信息输入完成后,该镇将立即进行档案移交入馆工作,保障土地确权档案长期、规范保管。(胡文举)